成都容海
容海政务协同办公系统完美实现收文、发文、会议通知、考勤管理等功能,满足政府及行业日常办公的需求。
请假管理
针对业务工作中需要进行请假审核等流程进行管理,包括对请假 的申请、办公室审核、分管领导审核实现对请假的详细记录,对 请假数据进行汇总统计等。
请假表单包括:请假人、请假类型、请假天数、开始日期、结束 日期、情况描述、所属部门、分管领导等信息。
会议通知
会议通知功能为用户提供,开会主题、时间、地点、等内容通过 本系统发送给指定用户,而这些用户则可收到相应的会议通知消 息。
公文管理
公文管理包括收文管理和发文管理。在本系统中,提供PC端和手 机端对公文的收发、审核等功能。
发文管理
公文的发布包括拟发、核发、审发、公开和存档等流程。只有具 备权限的用户,才可查阅、办理该流程中的公文。系统对每步操 作进行详细记录,确保发文管理的追溯性,可以清晰的看到处于 各个流程中的公文情况,可查阅跟踪某一公文,实时查看该公文 所处流程。发文管理的流程如左图所示:
收文管理
收文管理包括登记、转办、办公室审批、分管领导审批、主管领 导审批、承办人办理、督办、存档等流程节点。是否纳入督办流 程可根据需要进行设置。
在各个节点中,只有具有对该流程有权限的用户才可查阅、办理。 所有操作系统进行记录,确保可追溯性。可以清晰的看到处于各 个流程中的公文情况。收文管理的主要流程如下图所示:
手机客户端
提供手机客户端对公文的收文、发文进行审核、手机通知等等操 作功能。提供基于android手机的客户端。